1 Groepsfoto
Communicatie
In aanloop naar de opening in maart wordt het nieuwe merkverhaal van Haviland Regiopartners kracht bijgezet met een perscommunicatie. In dat kader wordt een groepsfoto genomen van alle aanwezige leden van de Raad van Bestuur.
2 Korte rondleiding doorheen de nieuwbouw
Communicatie
De projectcoördinatoren van Haviland team Bouw voorzien een kort, gerichte rondleiding doorheen de site, voor de leden van de Raad van Bestuur. Tijdens de rondleiding wordt stilgestaan bij enkele praktische voorbeelden van de meest opvallende duurzame en circulaire technieken en toepassingen doorheen het gebouw.
3 Verslag vorige zitting dd. 19.01.2026
Directie
Het verslag van de vorige zitting, dd. 19.01.2026, wordt goedgekeurd.
4 Terugkoppeling status Toekomstforum
Directie
De status weer mbt de lopende acties zal teruggekoppeld worden op de volgende Raad van Bestuur.
5 ERP-boekhoudprogramma: kandidaten en bestek
Financiën
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de aanvragen tot deelneming dd. 12 februari 2026. Het verslag van nazicht van de aanvragen tot deelneming in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek inzake ERP-boekhoudprogramma dd. 12 februari 2026. Het bestek in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
6 Aanpak aanwerving directeur - selectie bureau
HR
De opdracht inzake het selectie- en aanwervingsproces voor de toekomstige indienstelling van een nieuwe algemeen directeur wordt opnieuw voorgelegd aan de Raad van Bestuur.
7 Goedkeuring organigram dd. 09/02/2026
HR
De Raad van Bestuur keurt het organigram versie 09/02/2026 en de in de context beschreven wijzigingen goed.
8 goedkeuring gunning bestek onkruidbestrijding
Milieu
De gunning en de projectfiche van het bestek 'onkruidbestrijding volgens beeldbestek' worden goedgekeurd.
9 Status dienstverlening Wijk-werken (Hoeilaart)
Sociale tewerkstelling
De raad van bestuur neemt kennis van het dossier.
10 Notariële akte gratis grondafstand Meise-Westrode
Juridisch advies
Notariële akte gratis grondafstand Meise-Westrode
11 Meise Westrode - status GRUP en verkeerswisselaar
Projectadvies
De Raad van Bestuur neemt kennis van de status inzake het dossier Meise-Westrode.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.