1 Verslag vorige zitting dd. 13.10.2025
Directie
Het verslag van de vorige zitting, dd. 13.10.2025, wordt goedgekeurd.
2 Terugkoppeling status Toekomstforum
Directie
De voorzitter van het Toekomstforum geeft de status weer mbt de lopende acties.
3 Vergaderkalender 2026
Directie
De Raad van Bestuur gaat akkoord met de vergaderkaldender.
4 Lastenboek ERP-boekhoudprogramma
Financiën
De raad van bestuur keurt de selectieleidraad en de procedure voor een nieuw ERP/boekhoudprogramma goed
5 goedkeuring bestek + gunningswijze proeven OW 2025
Bouw en infra
De raad van bestuur van Haviland keurt het bestek en de gunningswijze voor de aanduiding van een dienstverlener voor de uitvoering van de a posteriori proeven voor het wegenonderhoud 2025 goed.
6 Omgeving, een integrale aanpak – team RO-MOB-GIS
RO
De druk op omgevingsdiensten en -ambtenaren blijft groot. Het takenpakket breidt zich uit, ruimtelijke vraagstukken worden complexer en de verantwoordelijkheden van omgevingsambtenaren zijn alleen maar toegenomen. Team RO-MOB-GIS springt bij als in-house partner met een integrale aanpak die omgevingsdiensten ontzorgt en versterkt.
7 Goedkeuring bestek deelwagens
Milieu
De raad van bestuur keurt het bestek deelwagens goed
8 Stopzetting dienstverlening subsidioloog
Sociale tewerkstelling
De raad van bestuur neemt kennis van het stopzetten van de dienstverlening 'Subsidioloog' en keurt deze goed.
De raad van bestuur bekrachtigt de formele opzegging conform de bepalingen uit de samenwerkingsovereenkomst
9 Status dienstverlening Wijk-werken (Overijse)
Sociale tewerkstelling
De raad van bestuur neemt kennis van de wijziging in het werkingsgebied van de dienstverlening Wijk-werken en keurt de opzegging van het toegekende mandaat goed.
Werd uitgesteld naar een andere zitting:
Reden: Wordt uitgesteld op vraag van de RvB dd. 17/11/2025
11 Samenwerkingsovereenkomst vrijwilliger bemiddelaar
Sociale tewerkstelling
De raad van bestuur keurt de geactualiseerde samenwerkingsovereenkomst goed.
12 Status dienstverlening Burenbemiddeling
Burenbemiddeling
De raad van bestuur neemt kennis van de strategische herpositionering van de dienst Burenbemiddeling.
13 Goedkeuring gunning verzekeringen
Juridisch advies
Goedkeuring gunning overheidsopdracht in het kader van verzekeringen.
14 Akte verkoop Asse Hopmarkt
Juridisch advies
Goedkeuring ontwerpakte verkoop site te Asse (Gemeenteplein 12A+) aan Asse Hopmarkt
15 Meise Westrode - voortgang GRUP en inrichtingsplan
Projectadvies
De Raad van Bestuur neemt kennis van de voortgang GRUP en het inpassen van het inrichtingsplan van de KMO-zone
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.